Agora é moi importante poder xestionar toda esa información dunha forma ordenada, áxil e rápida

Durante e a partir deste pasado Mundial de Sudáfrica no que a Selección Española obtivo a súa mais cobizada victoria, se xeráronse millóns de documentos.

Algúns dos momentos vividos permanecerán na nosa retina durante un período curto de tempo pero o resto desaparecerá.

    * A Xestión Documental debe rexer o fluxo de documentos de todo tipo nunha organización, aplicando principios de racionalización e economía.
    * DocuWare é a solución definitiva e permite implantacións totalmente efectivas en moi pouco tempo
    * FOGA é o provedor que necesita para levar a cabo o seu proxecto

Para xestionar esta inxente cantidade de documentos e poder atopar calquera deles nun dicir amén nace a solución definitiva, DocuWare 5.

Se a súa empresa ou organismo público atópase no mesmo caso de xeración e xestión de multitude de documentos, pregúntenos sobre esta solución que adaptaremos á entidade do seu proxecto.

O sistema DocuWare 5 é un programa de software con tecnoloxía avanzada para xestión integrada de documentos. É capaz de procesar todo tipo de documentos, de fontes diversas; e dispón de procedementos de control internos para asegurar o cumprimento dos requisitos de auditoría de empresa e compatibilidade. DocuWare 5 importa documentos, clasifícaos, engade un índice de texto completo e prepáraos para o procesamento posterior.

O programa está dotado de funcións adicionais para xestión de rexistros, que garanten a seguridade e o control das operacións de acceso. DocuWare 5 utiliza funcións de fluxo de traballo, xestión de contido Web e integración universal para proporcionar eficaces prestacións de xestión de contido empresarial (ECM) que facilitan a expansión no ámbito dunha organización.

Beneficios da Xestión Documental:

    * Aforro en custos de administración
    * Rapidez das xestións administrativas
    * Menor espacio de almacenamento
    * Mellora dos fluxos de traballo de empresas e organismos públicos automatizando moitos dos pasos

DocuWare 5 ofrece comodidade de uso e seguridade. Até os mais esixentes aprobasen o caudal de funcións e a facilidade de uso e administración que, combinado coa seguridade óptima e a capacidade de integración, fan de DocuWare 5 un producto preparado para evolucionar segundo os requisitos da empresa.

O equipo FOGA está certificado para todo tipo de implantacións de calquera proxecto de Xestión Documental, ademais de ofrecer solucións diversas en dixitalización, reprografía e equipos informáticos.

En FOGA ofrecémoslle o mellor asesoramento en implantación de software de xestión documental, dixitalización dos seus arquivos, equipos de captura e para os equipos informáticos e a rede necesaria na súa organización.

Santiago de Compostela acolleu entre os días 10, 11 e 12 de xuño, o Congreso Nacional de Artes Gráficas, un evento organizado pola Federación Empresarial de Industrias Gráficas de España (FEIGRAF) conxuntamente coa Asociación de Empresarios de Artes Gráficas de Galicia (AEAGG). Este primeiro congreso nacional celebrouse o lema: “Camiño de futuro”, porque el sector está convencido de que o producto impreso ten futuro e de que estes días entre compañeiros serían claves para axudar aos empresarios a redefinilo e a prepararse para afrontar os retos que se lles plantexan. Á chamada conxunta de FEIGRAF e AEAGG acudiron 361 participantes de toda España (95 de eles acompañantes). Os asistentes disfrutaron dun completo programa de ponencias e actividades de ocio, entre as que no faltou unha peregrinación, con motivo da celebración do Ano Santo Xacobeo.

Arranque do primeiro congreso nacional del sector

A inauguración do Congreso estivo presidida por D. Antón Louro, excelentísimo delegado do Goberno en Galicia; D. Andrés Fariña, concelleiro de Relacións Institucionais de Santiago de Compostela; D. Millán García, presidente saliente de la FEIGRAF; D. Jacobo Bermejo, presidente da AEAGG; D. Pedro Cuesta, presidente do Comité Técnico do Congreso Nacional de Artes Gráficas; D. Jesús Asorey, presidente da Cámara de Comercio de Santiago; e D. Eladio Muñoz, novo presidente da FEIGRAF.

O Comité Técnico do Congreso seleccionou coidadosamente os temas das ponencias, que tiveron lugar no Auditorio de Galicia, có obxectivo de que “servisen para realizar un exercicio de reflexión conxunta sobre a base de catro cuestións que seguen vixentes ao no haber obtido acerca de elas unha resposta satisfactoria”, tal e como indicou D. Pedro Cuesta, presidente do Comité Técnico, na inauguración do evento.

“A comunicación na era dixital”

Na primeira de elas, D. Manel Martínez, vicepresidente e director do Negocio da Imaxe e Impresión para España e Portugal de Hewlett-Packard Española, falou do futuro da comunicación e deu a coñecer as oportunidades que ofrece o mercado da impresión dixital aos empresarios gráficos.

Por outra banda, D. Joaquín Rodríguez, autor de: “Os futuros do libro” e director do Máster en Edición da Universidad de Salamanca e do Grupo Santillana, explicou os cambios que está sufrindo o sector editorial coa irrupción do libro electrónico e falou sobre o futuro do libro impreso.

“O papel ten futuro”

Por outra parte, Dña. Sonia Pazos, directora del Departamento de proxectos de innovación da Fundación Empresa Universidade Galega (FEUGA), abordou as oportunidades que ofrece la ecoinnovación ás Pymes do sector, como son a contratación pública verde e a competitividade mediante a diferenciación e o aforro de costos.

No marco do Congreso, Feuga instalou no Auditorio de Galicia una Lonxa de Ecoinnovación. Esta constituíu un punto de encontro da oferta tecnolóxica da Universidade coas necesidades das empresas do sector gráfico.

“O problema é humano, a solución tamén”

Dna. Pilar Gómez-Acivro, experta en xestión de persoas e crises, comezou a súa intervención indicando que: “a actual crise non é financeira nin económica, é humana e a solución tamén”. Ademais, realizou un diagnóstico da situación actual e proporcionou claves de futuro para o desenvolvemento dunha nova economía baseada nas relacións.

“Razones para a cooperación empresarial”

D. Jesús Alarcón, secretario xeral de FEIGRAF, comezou a presentación de esta ponencia realizando unha radiografía del sector que arroxou importantes datos sobre empleo, número de empresas, inversión, facturación, etc. Posteriormente D. Manuel Toledano y D. Álvaro Sánchez, ambos de Baker & McKenzie, acotaron o concepto de cooperación empresarial e detallaron as diferentes fórmulas para facela efectiva. Ademais, D. Ángel Moyano, xerente de Argos Impresores, contou a experiencia da súa empresa.

En definitiva este primeiro Congreso Nacional de Artes Gráficas foi un completo éxito de convocatoria en cantidade de asistentes como en calidade das ponencias e actividades desenvolvidas. E por suposto FOGA congratulase da activa participación nestas xornadas.

Antes de opinar sobre o que clientes, fabricantes e asesores de servizos como nós, prevén no sector das artes gráficas, convén agradecer á AEAGG a posibilidade de poder expresar a nosa perspectiva, sobre o mercado onde desenvolvemos con maior grao de especialización o noso negocio.

En FOGA gústanos ver a realidade tal e como é, sen ornamentos, e non facemos xuízos de valores futuristas, nin negativos nin positivos, pero sé que falaremos das tendencias actuais e o comportamento das peticións do público ao que se dirixe a nosa consultoría de impresión.

Posuímos un grupo de profesionais de gran experiencia, que transmiten a esta companía todas as demandas operativas do día a día de un impresor, e se en algo coinciden, é en que todos queremos que se cumpran as expectativas de xeración de valor ao cliente final logrando a súa fidelidade. Estamos nun mercado que está vivo, nunha situación similar á división de Pangea, ese gran continente da Paleozoica que acabou desmembrándose e creando os actuais continentes, unha nova situación que creou unha diversidade mais forte pero con especies que perdemos polo camiño.

Así mesmo vive hoxe en día el tecido empresarial das Artes Gráficas unha situación de posicionamento, que se estaá especializando e diversificando para dar servizo á esixencia dos clientes nun mundo onde a présa impera, nun mercado onde a competitividade é unha tenia social que teñen todas as corporacións nas súas tripas, nunha realidade onde so sobrevíveu o mellor adaptado e o mais innovador.

¿Cambiaron os nosos clientes e non os entendemos? Eu creo que o que cambiaron son as súas necesidades e debemos de proporcionar respostas a estas novas visións empresariais, que buscan unha maior eficacia e un grao de personalización mais elevado e dinámico.

O cliente que visitaba unha imprenta tradicional para solicitar un traballo, agora ten moita mais información e móstrase mais pasivo e esixente, navega en redes sociais con inmensa información, non quere investir tempo en balde e desexa o seu traballo acabado distinto ao dos seus competidores e no menor prazo de tempo posible, e todo isto a un prezo competitivo. O sector cambiou da demanda á oferta desde fai anos, aínda que non todos o quixemos ver ata agora, e neste presente o profesional é quen debe mostrar unha maior gama de solucións para que os seus clientes contraten mais servizos, e para iso debe industrializarse mais e reducir custos unitarios.

Xa hai tempo que as pequenas tiradas son unha realidade, as empresas non queren almacenar publicacións con mensaxes anticuadas, queren comunicar as súas novidades moito antes e con creatividade superlativa, queren que os seus folletos cheguen o mais personalizados ao mercado, e isto ten uns custos de persoas tratando o traballo, elevados. Este feito incrementou a importancia de solucións de hardware e software combinadas que resolven estas demandas, e a impresión dixital é o ideal en todas as súas versións.

Crecen as solucións de impresión de datos variables para a personalización que todos buscamos, que mediante simples “clicks” producen traballos de gran dimensión comunicativa, que á fin e ao cabo é o que todos queremos: dar as nosas mensaxes e que todos os comprendan.

O futuro económico depende cada vez mais de nós mesmos, do noso esforzo e de noso empuxe, e como dixo Kearns “na carreira pola calidade non hai liña de meta”. Canto antes asumamos a nosa realidade antes podemos cambiar un anaquiño do noso mundo.

Jesús Tato
Director Comercial FOGA